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ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIAL (H/F)

08/10/2019 4140 CHATILLON DESCRIPTIF DE L'OFFRE À la recherche d'un emploi en intérim/CDD/CDI ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie depuis 40 ans, GITEC c'est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.
Pour le compte de l'un de nos clients situé à Châtillon (92), nous recherchons UNE ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE H/F en CDI.

Vous serez en charge de la gestion pro-active de l'agenda et de la gestion des priorités pour le directeur Sécurité et la directrice des Achats et de l'Immobilier. Vous serez également amené (e) à accompagner l'équipe.

Vos missions seront :

• Interface et filtre entre le Directeur et les interlocuteurs extérieurs et N-1
• Organiser les réunions/Comités qui dépendent directement de l'agenda du Directeur
• Gestion de son agenda et anticipation (résa de salles, numéros de call, parking…)
• Organisation des déplacements de ses directeurs et de leurs équipes
• Organisation des séminaires et workshops
• Gestion des notes de frais du directeur et contrôle des notes de frais de l'équipe avant signature
• Coordination des ordres du jour des comités du département et éventuellement les comptes rendus. Collecte des documents en amont
• Rédaction et/ou envoi de communications officielles de la part du Directeur
• Assurer le suivi des communications de son Directeur
• Assurer le suivi des factures
• Gérer les aspects logistiques des nouveaux arrivants dans l'équipe
• Relais entre les équipes et le Directeur
• Relais et point d'entrée du directeur pour les géographies en local :
• Les contacts locaux gèrent et animent les comités locaux/régionaux et invitent leur N+1 avec le support de son assistante.
• Workshop en région/pays : organisé par le responsable pays qui accueille (logistique) avec le support de l'assistante du N+1 si nécessaire.
Suivant vos aptitudes/appétences, vous pouvez participer aux actions de communication/animation de l'équipe et faire le lien avec d'autres services supports. PROFIL Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire acquise au sein d’un grand groupe international. Votre anglais est courant (niveau minimum : B2/C1) Vos atouts : Agilité, organisation, orientation clients, sens de la diplomatie et de la confidentialité et la curiosité d’esprit ! RéMUNéRATION 40k/45k€ selon profils

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