Secrétaire Assistante de Direction H/F (F/H)

09/04/2025 145721 75009 DESCRIPTIF DE L'OFFRE Gitec Mathurins recrute pour l'un de ses clients, une association institutionnelle présente en France et en Europe, une Secrétaire Assistante pour assister la DG.
En binôme avec une autre assistante, vos missions seront les suivantes :
- préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une
forte autonomie, en appui de la direction concernée.
- assister la directrice générale au quotidien. Assurer diverses tâches administratives afin de contribuer au bon
fonctionnement du service. Gérer l’agenda de la directrice générale. Suivre et préparer les dossiers des
différentes réunions et instances, et des entretiens. Assurer une coordination fluide en interne avec les autres
pôles.
- gérer le budget
- gérer les instances :Etablir les ordres du jour des commissions et comités, en lien avec les autres départements, en vue du Comité
de direction restreint dédié, Constituer et assurer la mise en ligne des dossiers pour les instances réunissant les adhérents, Suivre la constitution et la transmission des dossiers pour validation de la directrice générale, Mettre en forme les comptes rendus, les envoyer au président et assurer le suivi des modifications demandées. PROFIL De formation, BTS Assistanat, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans au sein d'une direction générale. Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont : Grande confidentialité Sens du service, écoute et sens du contact Polyvalence, rigueur, autonomie Capacité rédactionnelle et de synthèse Excellente maitrise du pack office Anglais courant Spécificité du poste : Poste en binôme qui nécessite une grande confidentialité et disponibilité ; une capacité avérée à gérer la diversité et la multiplicité des tâches ; ainsi que de grandes qualités relationnelles et d’écoute. Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous ! Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ». Nous valorisons l’accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d’égalité, d’équité et de diversité dans nos procédures de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. RéMUNéRATION 40k/50k€ selon profils