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Reconnu par LesEchos come meilleur cabinet de recreutement

#recompense

Le Groupe VNH et ses filiales : ANOV EXECUTIVE, GITEC et SOPRATEC figurent au classement 2021 LES ECHOS STATISTA des meilleurs Cabinets de Recrutement en France dans la catégorie TRAVAIL TEMPORAIRE.

BRAVO à toutes nos équipes

MERCI à nos candidats et nos clients pour leur confiance
Vidéos du groupe

Un fonds d’investissement de 210 millions € pour l’aide à la création d’#emploi des TPE-PME : https://t.co/hHLXkbe1ny

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Assistant(e) polyvalente (H/F)

06/04/2021 5770 Paris DESCRIPTIF DE L'OFFRE À la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou intérim ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie depuis 40 ans, GITEC c'est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

Pour le compte de l'un de nos clients situé à Paris (75), nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente dans le cadre d'un contrat en CDI.

Vos missions seront les suivantes :

Assister le/la responsable des instances statutaires dans la gestion des instances nationales :

- Secrétariat classique : traitement des mails, appels téléphoniques
- Enregistrement et suivi des courriers postaux,
- Traiter les factures
- Classer, archiver,
- Réserver/ organiser les déjeuners : restaurant, traiteurs, plateaux repas, etc.
- Réservation salles de réunion en interne et externe
- Préparer les dossiers de réunion : impressions, reprographie, constitution des dossiers
- Gestion des séminaires : organiser, venir en appui sur séminaire du Conseil d'administration, convention des SPP, etc.
- Gérer les déplacements, séjours de l'équipe des instances statutaires et des administrateurs et représentants paritaires
- Mettre à jour l'intranet administrateurs,
- Traiter et répondre aux sollicitations /demandes des administrateurs
PROFIL Profil souhaité : Minimum BAC pro secrétariat Une première expérience dans l'assistanat de direction de direction, dans l'écosystème de la formation professionnelle. Une expérience dans le milieu du paritarisme/du dialogue social serait un plus. RéMUNéRATION 27k/28k€ selon profils

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