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Assistant(e) de Direction Anglais Courant (H/F)

12/03/2019 2912 DESCRIPTIF DE L'OFFRE À la recherche d'un emploi en CDI ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie depuis 40 ans, GITEC c'est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.
Pour le compte de l'un de nos clients situé à Choisy le Roi (94), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant, dans le cadre d'un CDI.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion de l'ensemble des communications quotidiennes (téléphones, mails) : effectuer un filtrage, renseigner les interlocuteurs, prendre les messages, prioriser l'information transmise

Assurer la gestion administrative :

- Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers, présentations et des tableaux de bord, notes et autres documents professionnels,
- Effectuer le classement, la mise à jour et l'archivage de l'ensemble des documents (courriers, notes de service, ...)
- Recueillir et diffuser les documents : synthèses d'activité hebdomadaires, comités mensuels,
- Compléter et contrôler les notes de frais
- Participer à certaines réunions et réaliser le compte-rendu

Gestion des déplacements / agendas/ réunions :

- Organiser les déplacements en France et à l'étranger : visas, optimisation des temps de déplacements, gestion des aléas
- Gérer les agendas du ou des Directeurs, responsables et de leurs équipes,
- Suivre les présences
- Suivre les délais et relancer : ordre du jour, support de la réunion, compte-rendu de réunions, …
- Organiser des évènements (disponibilité des participants, logistique de réunions, comités, …)

PROFIL Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous avez acquis une expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans dans un grand Groupe avec des relations matricielles et internationales. Vous êtes disponible, réactif(ve), et avez le sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets. La pratique courante des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) est nécessaire. La maîtrise orale et écrite de l'Anglais est indispensable. Une autre langue serait un plus. RéMUNéRATION 33k/35k€ selon profils

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