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Assistant(e) Administratif(ve) Confirmé(e) (H/F)

06/12/2018 2336 paris 17e DESCRIPTIF DE L'OFFRE GITEC, acteur du monde du recrutement depuis 40 ans, offre une prestation RH sur toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDI, CDD

Nous recrutons pour une association juridique en charge de sélectionner, proposer et valider des candidats, futurs juges des tribunaux de commerce :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Confirmé(e) H/F en CDI

? Etant à un poste centrale, vous êtes en lien permanent avec les tribunaux de commerce, les greffiers, les bureaux et délégués, le service comptabilité et les candidats. Votre rôle sera d'effectuer la gestion administrative et l'animation de l'association, ainsi que la gestion des élections consulaires.


En collaboration avec le Président du comité et le Trésorier de l'association, vos missions seront les suivantes :

• Gestion du process des recrutements et des élections:
- Rechercher et sélectionner les candidats au poste de juges (Présentation de la fonction et du processus de sélection)
- Gérer les différents dossiers candidat-juge (vérification des dossiers, inscription sur les listes électorales, dépôt en préfecture, suivi des résultats)

• Gestion Administrative :
- S'occuper du secrétariat administratif (Convocations aux réunions, assemblées et commissions)
- Participer aux réunions, en assurer le bon déroulement, et effectuer les comptes rendus
- Suivre et contrôler les dépenses, en lien avec le cabinet comptable
- Suivre les demandes de subventions

• Animation de l'Association :
- Entretenir et développer des relations partenariales
- Mettre à jour le site internet
- Participer à des travaux de réflexion sur l'avenir de l'association dans le but de la développer.
PROFIL Profil : - Issue d’une formation au minimum Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou compatibilité, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience au poste d’assistante administrative au sein d’une Direction Générale - De nature communicante, vous possédez une bonne aisance rédactionnelle, et vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité - Vous êtes autonome, rigoureux(se) et savez faire preuve d’adaptabilité - Pour le bon déroulement des réunions, il est nécessaire d’accepter un décalage des horaires de travail RéMUNéRATION 28kk/30kk€ selon profils

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