ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Secteur d'activité : ASSISTANAT / SECRETARIAT
Type de contrat : CDI
Statut : Employé
Agence à contacter : Vivienne
Département : Paris
Description de l'offre
Vous aurez pour mission:
- Prise de rendez-vous auprès des interlocuteurs du marché publicitaire, agences et annonceurs. Tenue agenda. Confirmation des RdV.
- Réservation restaurant
- Préparation des documents pour les rendez-vous, argumentaires, tarifs, point CA (sortie de données sur notre logiciel de statistiques). Plan du trajet.
- Gestion du courrier
- Classement courrier & documents
- Commande de fournitures, réception, pointage et contrôle factures.
- Liaison avec les services généraux du journal.
- Photocopies
- Gestion des coursiers
- Divers (rechargement des copieurs en papier, nettoyage de vase…)
Profil :
- Personne expérimentée
Outils utilisés :
- Messagerie Lotus Notes
- Aloha : logiciel de gestion commercial
- Harry : outil de statistiques interne.
- Word, PowerPoint, Excel
Conditions :
- Rémunération : 30K€
- Horaire : 9h30 à 18h00/18h30
- Tickets restaurant
Lieu: Paris