ASSISTANTE TECHNIQUE GROS TRAVAUX (H/F)
Secteur d'activité : ASSISTANAT / SECRETARIAT
Type de contrat : CDD
Statut : Employé
Agence à contacter : Vivienne
Département : Île-de-France
Description de l'offre
Vos principales missions seront :
De préparer les descriptifs et des cadres de consultation des entreprises
De rédiger et envoyer les courriers de consultation puis assurer les relances auprès des fournisseurs
De saisir les commandes
De diffuser aux responsables les informations sur les chantiers (plannings…)
De contrôler les facturations
De suivi des appels de fond (échéanciers)
De tenir à jour les informations nécessaires à l'exploitation technique (contrats, fournisseurs, …)
De classer et archiver les documents marchés ou travaux (OS, factures, PV d'appel d'offres…) selon les procédures en cours
D’éditer et mettre à jour les tableaux de bord de réalisation
Participation au suivi du budget :
D’imputer et codifier les factures, contrôler leur exhaustivité et procéder à leur classement, De recueillir les visas concernant les factures, De saisir en informatique des contrats gros
travaux,
De répondre sans délai aux demandes de précisions émanant de la comptabilité fournisseurs ou de la comptabilité d'exploitation
Assurer le secrétariat du responsable technique Gros Travaux
Assurer le relationnel téléphonique avec les entreprises et les maîtres d'œuvre
Profil :
De formation Bac +2 type Comptable et/ou Administratif, vous justifiez d’une expérience de 3 à 4 ans dans une fonction similaire idéalement dans le domaine du BTP. Vous avez une très bonne
connaissance du pack office et des bases en gestion budgétaire.
Rigoureux(se), autonome, réactif(ve), vous possédez un excellent relationnel, avez le sens du service client et le goût pour les chiffres.
Esprit d’équipe, gestion du temps et de l’information seront des atouts nécessaires pour votre réussite au sein du poste.
Contrat: CDD
Lieu: Paris 2ème
Rémunération: 24-28KE