ASSISTANTE DE PROGRAMMES (H/F)
Secteur d'activité : ASSISTANAT / SECRETARIAT
Type de contrat : CDI
Statut : Employé
Agence à contacter : Vivienne
Département : Île-de-France
Description de l'offre
Vous aurez pour mission:
* d'assurer le secrétariat des Responsable de Programmes,
* l'aide à la constitution des dossiers de permis de construire et de démolir (en collaboration avec la maîtrise d'œuvre).
* le montage des dossiers d'appel d'offres à partir de documents établis sous la responsabilité des responsables de programmes (suivi de la réception et participation à l'ouverture
des plis),
* la saisie sur un logiciel informatique interne des commandes pour confirmation des marchés signés.
* le suivi des contrats concessionnaires si nécessaire
* le suivi financier des prestations (vérification et mise en paiement de situations)
* le suivi et mise à jour du bilan financier
* la rédaction des rapports sur l’avancement des programmes en vue des comités de patrimoine et comités exécutifs
* le suivi des relations avec les autres directions liées aux programmes
* le suivi des relations ponctuelles avec locataires et voisinage (référé préventif)
* le reporting aux responsables de programmes
Profil :
De formation Bac + 2 en Assistanat (idéalement Gestion PME/PMI) vous justifiez d’une expérience de 3 à 4 ans dans une fonction similaire qui vous a permis d’acquérir des connaissances de
base en maîtrise d’ouvrage et en techniques du bâtiment. Vous avez une bonne connaissance du pack office.
La connaissance des différentes certifications environnementales serait un plus.
Organisation, rigueur, curiosité, dynamisme, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ainsi qu’autonomie et disponibilité seront des atouts nécessaires pour votre réussite au sein du
poste.
Contrat: CDI
Lieu: Paris 2ème
Rémunération: 24-28KE