ASSISTANTE POLYVALENTE (H/F)
Secteur d'activité : ASSISTANAT / SECRETARIAT
Type de contrat : Mission d'interim
Statut : Employé
Agence à contacter : Vivienne
Département : Île-de-France
Description de l'offre
Vous aurez pour mission :
-Le secrétariat classique (tickets restaurants, gestion des appels téléphoniques en l’absence
des consultants, dispatching courriers, …),
- Vous serez garante des passations de tests au niveau national et local : administration des tests à distance ou avec accueil des candidats en local, sortie et envoi des résultats aux consultants,
suivi de la facturation et des crédits,
- La préparation et Administration des journées d’assessment
- Gestion des supports méthodologiques : création sur Word et powerpoint des supports, impressions, gestion de stocks,
- Le soutien ponctuel sur des missions en déploiement : envoie des convocations, accueil de candidats, relecture orthographe des comptes-rendus, manipulation des plateformes de gestion des clients,
procédure avec fort respect des délais, …
Profil :
De formation Bac+2 minimum Secrétariat, Assistanat de direction
Expérience: débutant(e) acceptée
Maîtrise complète du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Qualités: bonne organisation, pro actif(ve), rigueur, sens du détail, excellentes capacités rédactionnelles
Mission d'intérim de 3 à 6 mois débouchant éventuellement sur un CDI
Poste à pourvoir au 1er septembre
Rémunération: 2000€ brut
Lieu: Paris 2ème