ASSISTANT(E) DE GESTION PME H/F (H/F)
Secteur d'activité : COMPTABILITE / GESTION / FINANCE
Type de contrat : CDI
Statut : Employé
Agence à contacter : Chaussée d'Antin
Département : Hauts-de-Seine
Description de l'offre
COMPETENCES ADMINISTRATIVES
Accueil téléphonique et physique
Réception des courriers, rédaction de courriers divers
Réalisation et mise à jour de tableau de bord
Gestion du planning de la direction
Suivi des commandes (café, matériel informatique)
Création de guides de procédures
Rapport hebdomadaire de son compte rendu d'activités
Organisation de congrès, séminaires ou voyages
Suivi et gestion de dossiers (administratifs, fiscaux, juridiques, contentieux)
Suivi des contrats, bons de commande avec la gestionnaire des contrats de prestations
Suivi et relance des Feuilles de Temps, Notes de frais et des demandes de congés
Gestion du personnel : mise à jour du registre du personnel, établissement des DUE, publipostage DIF
COMPETENCES COMPTABLES (en collaboration avec le cabinet comptable extérieur et les gérants)
Préparation et émission des factures clients
Gestion des relances clients / recouvrement
Relation avec les tiers (organismes sociaux : URSSAF, banque, fournisseurs, clients)
Saisie des opérations comptables : factures fournisseurs, clients, banque
Déclaration taxe d'apprentissage
Déclarations fiscales ( TVA )
Lettrage des comptes clients et fournisseurs
Opérations de rapprochement entre les pièces comptables et les écritures
Classement des pièces comptables
Suivi des consommations téléphoniques, abonnements… effectuer des comparaisons entre prestataires de services
Assistance en cas de contrôle : Commissaire aux comptes, URSSAF….
ersonnalité rigoureuse, dynamique, organisé(e), aimant le contact avec les autres, soigné(e), discrèt(e). Bonne élocution. Ayant le sens de l’anticipation et sachant travailler en
équipe
Maitrise du logiciel SAGE COALA SMART COOL IMPERATIVE + le pack office
20ke à 25ke