ASSISTANT RECRUTEMENT ET GESTION DES CARRIERES BAC+2 (H/F)
Secteur d'activité : RESSOURCES HUMAINES / JURIDIQUE
Type de contrat : CDI
Statut : Employé
Agence à contacter : Vivienne
Département : Paris
Description de l'offre
Vous aurez pour mission:
I - RECRUTEMENT EXTERNE & MOBILITE INTERNE – Personnels administratifs et personnels d’immeubles
Missions principales :
• Réalisation de recherches et analyses préparatoires
• Participation à la rédaction des annonces
• Passation et suivi des annonces
• Suivi des prestataires
• Présélection des candidatures
• Participation à la mise en place des tests
• Organisation et suivi des RDV
• Gestion administrative de l’embauche ou de la mutation (fiche d’embauche, réunion de mutation..)
• Gestion des réponses négatives
• Mise à jour des reporting, suivi des budgets et alerte
• Suivi des périodes d’essai et des bilans d’intégrations
• Suivi des fins de missions (évaluations)
En gestion autonome (suivant profil) :
• Etudiants en stage ou en contrat d’alternance
- Contacts avec les écoles
- Entretien de pré-sélection
- Suivi administratif des dossiers
- Suivi des bilans et évaluations (tuteurs, jeunes)
- Mise à jour des reporting, suivi du budget et alerte
• Auxiliaires d’été
- Gestion de la campagne annuelle
- Suivi avec les opérationnels
- Entretien de sélection et affectation dans les directions
- Suivi administratif des dossiers
- Entretien de suivi durant mission
- Suivi des bilans et évaluations
- Mise à jour des reporting, suivi du budget et alerte
II - GESTION DES CARRIERES
En relation avec le Responsable Gestion des Carrières
Missions principales :
• Suivi et mise à jour des outils de GRH, et notamment :
Entretien annuel d’Appréciation et de Progrès (EAP)
- Préparation de la campagne (documents supports) et mise en ligne sur l’intranet
- Suivi des retours et relances
- Mise à jour du tableau de suivi
- Participation à l’exploitation des informations recueillies
Descriptions des emplois
- Participer à la création et à l’actualisation des descriptions d’emploi en relation avec les opérationnels
- Mise en ligne sur l’intranet
- Mise à jour permanente du répertoire des descriptions d’emploi
Cartographie des emplois
- Actualisation permanente du tableau de classifications suite recrutement, mobilités ou promotions
- Créer sur logiciel les emplois ad-hoc
Tableau des diplômes
- Actualisation permanente du tableau des diplômes
III - VEILLE JURIDIQUE
Assurer activement la veille juridique sur les deux domaines ci-dessus avec information à la hiérarchie
Diplômes :
BAC +2 en GRH (type DUT ..) MAXIMUM IMPÉRATIF. Les formations supérieures ne seront pas retenues.
Des compétences techniques :
Compétences générales :
- Connaissance des règles de droit du travail en matière d’embauche
- Connaissance des acteurs du recrutement
- Connaissance des techniques de GPEC
Compétences en bureautique :
- Maîtrise de la bureautique (Word, Powerpoint, Excel)
La connaissance du fonctionnement d’un logiciel RH serait un plus (idéalement Peoplesoft de Meta 4 )
Des compétences personnelles et comportementales
- Savoir analyser et gérer l’information
- Capacité à gérer les priorités (travail avec 2 hiérarchiques)
- Qualités relationnelles (aisance relationnelle, écoute, discrétion)
- Rigueur et fiabilité (goût pour les chiffres : suivi budgétaire)
- Réactivité, sens de l’anticipation, esprit constructif, force de proposition
- Capacités rédactionnelles
- Curiosité et créativité
- Autonomie
- Esprit d’initiative
Expérience :
3 ANS MINIMUM dans fonction similaire ou en gestion RH, idéalement dans le secteur immobilier
Salaire: 31K€
Contrat: CDI
Horaires: 35H
Lieu: Paris 2ème